Bra porträtt- och teamfoton gör att kunder snabbare vågar kontakta dig: de visar vilka som står bakom företaget och ger ett första intryck av hur det är att arbeta med er. Här är en praktisk guide för hur du planerar, genomför och använder bilder på dig själv och ditt team.
Varför behöver företag riktiga porträtt?
Människor köper av människor, särskilt när tjänsten bygger på förtroende: konsulter, hantverkare, advokater, tandläkare, redovisningsbyråer och många andra. Riktiga bilder på de personer kunden faktiskt möter gör företaget mer konkret än en bild från en bildbank. De används på sidan ”Om oss”, i kontaktuppgifter, på LinkedIn, i Google-profilen, i offerter, i presentationer och i rekryteringsannonser.
Dåliga bilder skadar lika tydligt. En bild som är mörk, suddig eller tagen i all hast signalerar att resten av verksamheten kanske också är slarvig.
Vad ska du bestämma innan fotograferingen?
Den största skillnaden mellan ett bra och ett dåligt resultat görs före dagen då fotografen kommer. Bestäm tre saker.
- Syfte. Ska bilderna främst användas på hemsidan, på LinkedIn eller i rekrytering? Det påverkar format, bakgrund och hur nära bilden tas.
- Känsla. Vill ni uppfattas som personliga och nära, eller formella och tunga? Välj uttryck utifrån er målgrupp och er profil.
- Stil. Alla i teamet ska fotograferas med samma bakgrund, ljus och beskärning, annars ser sidan ”Om oss” rörig ut även om varje bild är bra.
Har ni en grafisk profil är det bra att utgå från den, så att färger och miljö hänger ihop med resten av er kommunikation. Läs mer om branding.
Studio eller på plats?
Båda fungerar. I studio får du full kontroll över ljus och bakgrund och likformiga bilder, vilket passar team där alla ska se ut som en grupp. På plats, i er egen miljö, blir bilderna mer levande och visar hur ni arbetar. Det passar särskilt hantverkare, butiker, kliniker och verkstäder. Ofta fungerar en kombination bäst: enhetliga porträtt för teamet och miljöbilder från arbetsdagen.
Hur förbereder du teamet?
Många känner sig obekväma framför kameran. Några enkla förberedelser gör stor skillnad:
- Berätta i förväg hur lång tid det tar, vad bilderna ska användas till och var de kommer att publiceras.
- Be alla välja kläder de känner sig bekväma i. Undvik mycket små mönster, stora logotyper och kläder som är nya och obekväma.
- Planera in tillräckligt med tid per person. Stressade människor blir stela på bild.
- Låt fotografen ta flera bilder per person och låt personen vara med och välja.
Vilka bilder behöver du få med?
Beställ inte bara ett stelt porträtt. En bra uppsättning innehåller flera typer:
- Porträtt i närbild med neutral eller enhetlig bakgrund, för hemsidan och profiler.
- Halvfigursbilder som kan beskäras till olika format.
- Bilder av teamet tillsammans, gärna både uppställda och naturliga.
- Arbetsbilder där personerna gör det de gör: möter kunder, arbetar vid datorn, utför tjänsten.
- Bilder med utrymme för text, som du kan använda i annonser och på sociala medier.
Hur använder du bilderna på rätt sätt?
Bilderna gör störst nytta när de används konsekvent. Använd samma porträtt på hemsidan, i Google-profilen, på LinkedIn och i e-postsignaturen, så känner kunden igen personen. Beskär bilderna så att ansiktet syns tydligt även i små format som profilbilder. På hemsidan bör bilderna vara komprimerade så att de inte gör sidan långsam, och ha en beskrivande alternativtext och ett begripligt filnamn. Det är bra både för tillgänglighet och för sökmotorer. Se till att bilderna passar in på en hemsida som laddar snabbt på mobil.
Porträttbilder fungerar också bra i annonser och sociala medier. Personliga bilder får ofta bättre respons än generiska, men testa själv vad som fungerar för just din målgrupp i stället för att anta det. Mer om sociala medier.
Vad gäller för samtycke och personuppgifter?
Bilder på identifierbara personer är personuppgifter. Anställda ska veta var och hur bilderna kommer att användas, och i många fall är samtycke eller ett tydligt avtal med fotografen den säkraste vägen. Bestäm också vad som händer när någon slutar: bilder på tidigare medarbetare bör tas bort från hemsida och sociala medier inom rimlig tid. Reglerna beror på situationen, så fråga en jurist eller ert dataskyddsombud om du är osäker.
Kontrollera även vem som äger rättigheterna till bilderna och hur de får användas. Skriv ner det i avtalet med fotografen, så undviker ni missförstånd om bilderna ska användas i annonser eller tryck.
Hur ofta bör du ta nya bilder?
Uppdatera porträtten när personen ser märkbart annorlunda ut, när teamet förändras eller när er profil och miljö byts ut. En gammal bild som inte liknar personen skapar en onödig tröskel när ni väl ses. Fota nya medarbetare i samma stil som resten av teamet, så att sidan håller ihop.
Så kommer du igång
- Bestäm syfte, känsla och stil.
- Välj studio, plats eller en kombination.
- Informera teamet och ordna samtycke.
- Fotografera både porträtt, teambilder och arbetsbilder.
- Använd samma bilder konsekvent överallt och uppdatera dem när något förändras.
Vill du ha professionella porträtt, teambilder eller en komplett bildbank till din verksamhet? Läs mer om foto och video hos Adeo Marketing eller kontakta oss så planerar vi fotograferingen tillsammans.