Gute Porträt- und Teamfotos sorgen dafür, dass Kunden schneller Kontakt aufnehmen: Sie zeigen, wer hinter dem Unternehmen steht, und vermitteln einen ersten Eindruck von der Zusammenarbeit. Hier ein praktischer Leitfaden zum Planen, Fotografieren und Nutzen von Bildern von Ihnen und Ihrem Team.
Warum brauchen Unternehmen echte Porträts?
Menschen kaufen von Menschen, besonders bei vertrauensbasierten Leistungen. Echte Fotos der Personen, denen Kunden begegnen, sind konkreter als Bilder aus der Bilddatenbank. Sie werden auf der Über-uns-Seite, bei LinkedIn, im Google-Profil, in Angeboten, Präsentationen und Stellenanzeigen verwendet. Schlechte Fotos schaden ebenso deutlich.
Was sollten Sie vor dem Shooting festlegen?
Legen Sie Zweck (Website, LinkedIn, Recruiting), Wirkung (persönlich oder formell) und Stil fest. Alle im Team sollten mit gleichem Hintergrund, Licht und Bildausschnitt fotografiert werden, sonst wirkt die Über-uns-Seite unruhig. Orientieren Sie sich an Ihrer visuellen Identität: siehe Branding. Studio und Location funktionieren beide; oft ist eine Mischung aus einheitlichen Porträts und Umgebungsbildern am besten.
Wie bereiten Sie das Team vor?
Sagen Sie vorab, wie lange es dauert und wo die Bilder verwendet werden. Bitten Sie alle, Kleidung zu wählen, in der sie sich wohlfühlen, auf kleine Muster und große Logos zu verzichten, planen Sie genug Zeit pro Person ein und lassen Sie jeden bei der Auswahl mitentscheiden.
Welche Bilder brauchen Sie?
Nahporträts mit einheitlichem Hintergrund, Halbfigur-Aufnahmen zum Zuschneiden, Teamfotos, Arbeitsbilder und Bilder mit Platz für Text für Anzeigen und Social Media.
Wie nutzen Sie die Bilder, und was gilt für die Einwilligung?
Verwenden Sie dasselbe Porträt auf der Website, im Google-Profil, bei LinkedIn und in der E-Mail-Signatur. Komprimieren Sie die Bilder und vergeben Sie klare Dateinamen und Alternativtexte. Fotos identifizierbarer Personen sind personenbezogene Daten: Mitarbeitende sollten wissen, wo die Bilder genutzt werden, und es sollte geregelt sein, was beim Ausscheiden passiert. Bei Unsicherheit fragen Sie einen Juristen oder den Datenschutzbeauftragten. Aktualisieren Sie die Bilder, wenn sich Personen oder Auftritt ändern.
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