En contentbank är ett organiserat bibliotek med egna bilder, videoklipp, intervjuer, miljöbilder och grafiskt material som företaget kan återanvända i webb, sociala medier, annonser och kampanjer. Den bästa contentbanken byggs utifrån planerade användningsområden, inte genom att bara fotografera så mycket som möjligt.
Varför behöver företag en contentbank?
Många företag fastnar i att varje inlägg kräver en ny idé, en ny bild och en ny inspelning. Det gör produktionen dyr och ojämn. Med en planerad contentbank går det i stället att producera flera typer av material under samma fotografering eller inspelningsdag.
Det skapar också ett mer konsekvent uttryck eftersom bilder och video bygger på samma miljöer, personer, färger och visuella riktning.
Vad bör finnas i en contentbank?
- Verksamhetsbilder. Lokaler, arbetsmoment och miljöer som visar hur företaget faktiskt ser ut.
- Personal. Porträtt och naturliga situationer där teamet arbetar eller möter kunder.
- Produkter och tjänster. Tydliga bilder och klipp som visar vad kunden får.
- Detaljer. Närbilder, material, händer, verktyg, skyltar och andra visuella byggstenar.
- Korta videoklipp. Vertikala och beskärningsvänliga sekvenser som kan användas i flera redigeringar.
- Förklarande material. Intervjuer, svar på vanliga frågor och steg i processen.
- Bakom kulisserna. Material som visar människorna och arbetet bakom leveransen.
- CTA material. Bilder och video som passar tillsammans med bokning, offert eller kampanjbudskap.
Börja med innehållsbehoven, inte kameran
Gör först en lista över de viktigaste platserna där materialet ska användas. Vanliga ytor är startsidan, tjänstesidor, Google Business profil, Instagram, Facebook, LinkedIn, annonser, nyhetsbrev och säljpresentationer.
Markera sedan vilka motiv som behövs på flera ställen. En bra personalbild kan exempelvis användas på en Om oss sida, i ett rekryteringsinlägg och i en presentation. Ett produktklipp kan bli del av både en Reel och en annons.
Planera en inspelningsdag som ger variation
- Välj tre till fem innehållsteman. Exempel är tjänst, process, personal, kundfrågor och miljö.
- Gör en konkret bildlista. Beskriv scener i stället för vaga önskemål som fler bilder.
- Planera flera utsnitt. Ta översikt, halvbild, detalj och vertikala versioner när motivet tillåter.
- Spela in extra B roll. Små rörelser och miljöklipp gör senare videoredigering betydligt enklare.
- Byt miljö och situation. Variation gör att material från samma dag inte ser ut som ett enda inlägg.
- Avsluta med evergreen material. Prioritera också motiv som inte är knutna till en kort kampanjperiod.
Hur organiserar man materialet?
En contentbank blir bara värdefull om teamet hittar i den. Sortera materialet efter en enkel struktur som alla förstår, exempelvis år, produktion, tema och format. Använd tydliga filnamn och markera färdiga exporter separat från råmaterial.
Dokumentera också användningsrätt, personer som medverkar och eventuella begränsningar när sådant är relevant. Då blir det lättare att veta vilket material som kan användas långt efter själva fotograferingen.
Hur mycket material behöver man?
Utgå från publiceringstakten och kanalerna. Ett företag som publicerar två gånger i veckan behöver inte hundratals färdiga inlägg från dag ett. Det är ofta bättre att ha en mindre bank med tydlig variation och sedan komplettera med löpande material från verksamheten.
Ett bra mål är att inspelningsdagen ska ge både färdigt kampanjmaterial och neutrala byggstenar som kan kombineras på nya sätt senare.
Contentbank för hemsidan
Glöm inte webben när materialet planeras. Hemsidan behöver ofta bredare bilder, lugnare sekvenser och motiv med utrymme för text. Sociala medier kan samtidigt behöva närmare, snabbare och mer vertikalt material. Planera båda användningarna från början så slipper företaget boka en ny produktion bara för att formatet blev fel.
Vanliga misstag
- Allt material ser likadant ut eftersom det fotograferades på samma plats och i samma vinkel.
- Ingen planerar för vertikala format.
- Företaget får bara färdiga filmer men inget användbart råmaterial eller B roll enligt överenskommelsen.
- Det saknas bilder på personal, process och verklig verksamhet.
- Filer levereras utan struktur och blir svåra att hitta efter några månader.
- Ingen har dokumenterat hur materialet får användas.
Adeos rekommendation
Planera en contentbank som ett affärsverktyg. Utgå från hemsidan, de återkommande innehållstemana och kommande kampanjer. Då kan en produktion ge material för flera kanaler och leva betydligt längre än ett enskilt inlägg.
Adeo hjälper företag med foto och video, sociala medier och visuellt innehåll för webb och kampanjer.